本教材是浙江省中等職業(yè)教育辦公室文員專業(yè)課程改革成果之一,是依據(jù)《浙江省中等職業(yè)學(xué)校辦公室文員專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)方案》,結(jié)合中等職業(yè)學(xué)校辦公室文員專業(yè)教學(xué)實(shí)踐,在2014年版基礎(chǔ)上修訂而成。本書是中等職業(yè)教育辦公室文員專業(yè)課程改革成果教材系列之一。全書以“任務(wù)驅(qū)動,行動導(dǎo)向”為核心思想,著重對信息、文書與檔案管理等問題進(jìn)行闡述和介紹,充分體現(xiàn)了中等職業(yè)教育文秘理論教學(xué)與實(shí)踐操作相結(jié)合的原則。全書共分成四大模塊,包括采集信息、擬寫文書、處理文書、管理檔案。本次修訂依據(jù)國家檔案局新發(fā)布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》對“模塊四 管理檔案”中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了修改。同時,為保證行政公文的一致性,本書對“模塊二 草擬文書”“模塊三 辦理文書”進(jìn)行了調(diào)整和增刪。本書可以作為中等職業(yè)學(xué)校辦公室文員專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)的教學(xué)用書,也可作為社會各行業(yè)文秘人員的參考用書和培訓(xùn)用書。
前輔文
導(dǎo)航
模塊一 采集信息
項(xiàng)目一 收集信息
任務(wù)一 收集企業(yè)內(nèi)bu公眾信息
任務(wù)二 收集企業(yè)外bu公眾信息
任務(wù)三 收集企業(yè)歷史發(fā)展信息
項(xiàng)目二 整理信息
任務(wù)一 篩選信息
任務(wù)二 分類信息
任務(wù)三 校核信息
項(xiàng)目三 傳遞存儲信息
任務(wù)一 設(shè)計信息傳遞流程
任務(wù)二 設(shè)計信息存儲流程
模塊二 草擬文書
項(xiàng)目一 擬寫公文
任務(wù)一 擬寫通知
任務(wù)二 擬寫通報
任務(wù)三 擬寫請示與批復(fù)
任務(wù)四 擬寫函
任務(wù)五 擬寫紀(jì)要
項(xiàng)目二 擬寫禮儀文書
任務(wù)一 擬寫邀請信
任務(wù)二 擬寫請柬
任務(wù)三 擬寫賀信
任務(wù)四 擬寫感謝信
項(xiàng)目三 擬寫傳播與事務(wù)文書
任務(wù)一 擬寫傳真稿、備忘錄
任務(wù)二 擬寫新聞稿
任務(wù)三 擬寫計劃
任務(wù)四 擬寫總結(jié)
模塊三 辦理文書
項(xiàng)目一 發(fā)文處理
任務(wù)一 制作紅頭文件
任務(wù)二 復(fù)核、登記文書
任務(wù)三 印制、核發(fā)文書
項(xiàng)目二 收文處理
任務(wù)一 簽收文書
任務(wù)二 登記收文
任務(wù)三 初審文書
模塊四 管理檔案
項(xiàng)目一 整理與保管紙質(zhì)檔案
任務(wù)一 整理和裝訂紙質(zhì)文件
任務(wù)二 分類和排列紙質(zhì)文件
任務(wù)三 注明編號與編制目錄
任務(wù)四 對歸檔文件進(jìn)行裝盒
項(xiàng)目二 整理與保管電子檔案
任務(wù)一 整理和鑒定電子文件
任務(wù)二 歸檔和移交電子文件