Excel 2019在工作總結與匯報中的典型應用（視頻教學版）
定 價：69.8 元
叢書名：清華社“視頻大講堂”大系高效辦公視頻大講堂
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- 作者：賽貝爾資訊
- 出版時間：2022/5/1
- ISBN：9787302591016
- 出 版 社：清華大學出版社
- 中圖法分類：TP391.13
- 頁碼：268
- 紙張：
- 版次：1
- 開本：
本書將Excel功能與職場辦公人員的日常總結、匯報工作緊密結合，詳細介紹了如何利用Excel來建立各類分析、匯總報表。系統(tǒng)學習本書可以幫助各行業(yè)、各崗位工作人員快速高效地完成日常工作，提升個人及企業(yè)的競爭力。全書共13章，內容包括總結、匯報報表的必備格式，數據篩查及分類匯總，統(tǒng)計、計算生成匯總報表，圖表在工作總結與匯報中的應用，圖表的可視化呈現，多維透視分析報表呈現，多表源統(tǒng)計報表呈現，銷售數據匯總，員工考勤、加班數據匯總，往來賬款數據匯總，薪資核算與匯總，員工在職、離職總結匯報，以及Excel報表輸出及匯報文檔的撰寫。本書以Excel 2019為基礎進行講解，適用于Excel 2019/2016/2013/2010/2007/2003等各個版本。
時至今日，如果你還認為Excel僅僅是一個錄入數據和制作表格的工具，那你就大錯特錯了。
Excel不只是一個存儲數據或制作表格的工具，實際上，它和我們每個人都關系緊密。無論哪個行業(yè)，業(yè)務流程中都會產生大量的數據，這些數據中隱含著許多有價值的結論和信息，但一般人很難清晰地看明白。Excel就是這樣一個工具，借助它，你可以快速地對海量數據進行多維度篩選、處理、計算和分析，得出一些可視化的結論，進而找出其中隱藏的現象、規(guī)律、矛盾等，為進一步的業(yè)務決策提供依據。用好Excel，我們的工作會更輕松便捷、游刃有余。
本書重點探討Excel在日常總結、匯報工作中的應用，通過其強大的數據分析和數據可視化功能，你的總結匯報將有數據、有結論、有深度、有思考，更形象化和一目了然。
本書致力于介紹各類工作總結、匯報相關的計算報表、統(tǒng)計報表、可視化圖表的制作方法，同時恪守實用的原則，力求為讀者提供大量實用、易學的操作案例。在操作環(huán)境上，本書以Excel 2019為基礎進行講解，但內容和案例本身同樣適用于Excel 2016/2013/ 2010/2007/2003等各個版本。
本書特點
本書針對初、中級讀者的學習特點，透徹講解Excel在工作總結和匯報中的典型應用，讓讀者在學與用兩個層面上實現融會貫通，真正掌握Excel的精髓。
系統(tǒng)、全面的知識體系。本書對日常總結、匯報工作中的常用表格和各種數據分析技巧進行歸納整理，每一章都含有多個完整、系統(tǒng)的數據分析案例，幫助讀者理出一條清晰的學習思路，更有針對性。
高清教學視頻，易學、易用、易理解。本書采用全程圖解的方式講解操作步驟，清晰直觀；同時，本書提供了182節(jié)同步教學視頻，手機掃碼，隨時觀看，充分利用碎塊化時間，快速、有效地提升Excel技能。
一線行業(yè)案例，數據真實。本書所有案例均來自于一線企業(yè)，數據更真實、實用，讀者可即學即用，隨查隨用，拿來就用。同時圍繞數據分析工作中的一些常見問題，給出了理論依據、解決思路和實用方法，真正使讀者知其然和知其所以然。
經驗、技巧薈萃，速查、速練、速用。為避免讀者實際工作中走彎路，本書對一些易錯、易被誤用的知識點進行了歸納總結，以經驗、技巧、提醒的形式出現，讀者可舉一反三，靈活運用，避免踩坑。同時，本書提供了Excel技術點便捷查閱索引，并額外提供了數千個Word、Excel、PPT高效辦公常用技巧和素材、案例，讀者工作中無論遇到什么問題，都可以隨時查閱，快速解決問題，是一本真正的案頭工具書。
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讀者對象
本書面向需要提高Excel職場應用技能的各行業(yè)、各層次讀者，可作為高效能職場工作人員的案頭工具書。
本書由賽貝爾資訊策劃和組織編寫。盡管在寫作過程中，我們已力求仔細和精益求精，但不足和疏漏之處仍在所難免。讀者朋友在學習過程中，遇到一些難題或是有一些好的建議，歡迎通過清大文森學堂和QQ交流群及時向我們反饋。
祝學習快樂！
第1章 總結、匯報報表的格式
1.1 報表框架的架構 2
1.1.1 合并單元格 2
1.1.2 調整行高或列寬 3
1.1.3 補充插入新行（列） 4
1.1.4 補充插入單元格 5
1.2 文字格式設置 5
1.2.1 標題文字的突出顯示 5
1.2.2 豎排文字效果 6
1.2.3 添加特殊符號輔助修飾文本 7
1.3 報表邊框、底紋美化 8
1.3.1 為報表區(qū)域添加邊框 8
1.3.2 報表底紋裝飾 9
1.4 圖片和繪圖修飾報表 11
1.4.1 在報表中插入圖片 11
1.4.2 應用樣式快速美化圖片 12
1.4.3 圖形輔助編排表格 12
1.4.4 圖形格式自定義設置 14
1.5 報表的頁眉頁腳 15
1.5.1 設計文字頁眉 15
1.5.2 設計專業(yè)的圖片頁眉 16
第2章 數據篩查及分類匯總
2.1 查看滿足條件的數據 19
2.1.1 按數值判斷并特殊標記 19
2.1.2 運算圖標集標示滿足條件的數據 20
2.1.3 運用公式判斷滿足條件的數據 23
2.2 排序查看極值數據 26
2.2.1 單關鍵字排序 26
2.2.2 雙關鍵字排序 27
2.2.3 按單元格顏色排序 28
2.2.4 按自定義的規(guī)則排序 29
2.3 篩選數據 30
2.3.1 從數據庫中篩選查看滿足的數據 30
2.3.2 數字篩選 31
2.3.3 文本篩選 32
2.3.4 結果獨立放置的篩選 34
2.4 數據的分類匯總 35
2.4.1 單層分類匯總 36
2.4.2 多層分類匯總 37
2.4.3 同一字段的多種不同計算 38
2.4.4 生成分類匯總報表 39
第3章 統(tǒng)計、計算生成匯總報表
3.1 合并計算獲取匯總報表 42
3.1.1 多表匯總求和運算 42
3.1.2 多表匯總求平均值計算 44
3.1.3 多表匯總計數運算 45
3.1.4 多表匯總生成銷售額匯總報表 46
3.1.5 合并計算生成二維匯總表 47
3.2 數據統(tǒng)計計算 49
3.2.1 建立按倉庫名稱統(tǒng)計庫存量的月報表 49
3.2.2 建立按品類統(tǒng)計的銷售月報表 51
3.2.3 建立按上中下旬統(tǒng)計出庫量的報表 52
3.2.4 同時按兩個關鍵字建立二維統(tǒng)計報表 53
3.2.5 機器平均生產量測試統(tǒng)計報表 56
3.2.6 千米跑平均速度統(tǒng)計報表 56
3.2.7 各個不同課程報名人數匯總報表 57
3.2.8 問卷調查庫中客戶青睞功能統(tǒng)計報表 58
3.2.9 學生成績各分數區(qū)段人數統(tǒng)計報表 59
3.2.10 各個崗位應聘人數統(tǒng)計報表（分性別統(tǒng)計） 60
3.3 數據的自動化查找 61
3.3.1 按產品編號查詢庫存 61
3.3.2 VLOOKUP多表聯動匹配數據 63
第4章 圖表在工作總結與匯報中的應用
4.1 工作總結與匯報的利器圖表 67
4.2 會選擇正確的圖表類型 68
4.2.1 表達數據比較的圖表 68
4.2.2 表達成分關系的圖表 69
4.2.3 表達時間序列的圖表 70
4.2.4 表達相關性的圖表 70
4.2.5 統(tǒng)計直方圖 71
4.2.6 迷你圖 71
4.2.7 復合型圖表 72
4.3 創(chuàng)建一個新圖表 73
4.3.1 選擇數據創(chuàng)建圖表 73
4.3.2 添加圖表標題和副標題 74
4.3.3 更改圖表的數據源 76
4.3.4 數據源決定圖表顯示 78
4.3.5 切換數據行列 79
4.3.6 更改創(chuàng)建的圖表類型 80
4.3.7 圖表中對象的顯示或隱藏 81
4.4 掌握圖表的編輯技術 82
4.4.1 更改坐標軸的默認刻度 82
4.4.2 更改水平軸與垂直軸的交叉位置 82
4.4.3 反轉條形圖的分類次序 84
4.4.4 添加數據標簽 84
4.4.5 單個數據標簽的特殊設計 86
4.4.6 設置數據系列重疊（分離）及分類間距 87
4.5 圖表對象顏色、線條自定義美化 88
4.5.1 圖表美化的原則 88
4.5.2 快速應用圖表樣式 90
4.5.3 設置圖表中對象填充效果 91
4.5.4 折線圖線條及數據標記點格式設置 93
4.5.5 圖形圖片增強表現力 95
第5章 圖表的可視化呈現
5.1 數據比較可視化范例 99
5.1.1 左右對比的條形圖效果 99
5.1.2 表內小圖方案 100
5.1.3 不同時間單位的數據比較圖 103
5.1.4 獨立繪圖區(qū)間的折線趨勢比較圖 105
5.2 目標達成及進度的可視化范例 107
5.2.1 兩項指標比較的溫度計圖表 107
5.2.2 反映企業(yè)招聘計劃完成度的條形圖 109
5.2.3 進度條式計劃完成圖 110
5.2.4 變動評測標準達標評核圖 112
5.3 數字變化（構成）可視化范例 114
5.3.1 半圓式餅圖效果 114
5.3.2 結構細分的瀑布圖 115
5.3.3 變動因素細分的瀑布圖 117
5.3.4 條形圖細分注釋餅圖 120
5.4 相關關系與分布的可視化范例 122
5.4.1 產品調查的四象限圖 122
5.4.2 產品價格分布圖 124
第6章 多維透視分析的報表呈現
6.1 什么是透視分析報表 127
6.2 創(chuàng)建數據透視分析報表 128
6.2.1 源表數據的整理 128
6.2.2 新建一個數據透視表 130
6.2.3 調整字段位置獲取不同的統(tǒng)計結果 132
6.3 編輯數據透視表 133
6.3.1 更改報表的默認布局 133
6.3.2 隨時更改數據源 134
6.3.3 查看明細數據 134
6.3.4 快速美化報表外觀 135
6.4 更改報表的計算方式 136
6.4.1 按統(tǒng)計目的修改報表默認的匯總方式 136
6.4.2 建立計數統(tǒng)計報表 138
6.4.3 建立占總計百分比值的報表 139
6.4.4 各分部營銷額占全年百分比的報表 140
6.4.5 各部門男女比例統(tǒng)計報表 140
6.5 建立分組統(tǒng)計的報表 141
6.5.1 按設定的步長分組 141
6.5.2 手動自定義間距分組 142
6.6 數據透視圖 143
6.6.1 創(chuàng)建數據透視圖 143
6.6.2 為數據透視圖添加數據標簽 145
6.6.3 在數據透視圖中篩選查看 145
第7章 多表源的統(tǒng)計報表呈現
7.1 多表合并計算的分析報表 148
7.2 多表合并計算的報表添加篩選頁 151
7.3 兩張表格數據表差異性比較報表 153
7.4 合并計算不同工作簿銷售數據的報表 155
7.5 按學校名稱合并招生人數的報表 157
7.6 動態(tài)多重合并計算的報表 159
第8章 銷售數據匯總
8.1 篩選查看銷售數據 162
8.1.1 按客戶篩選 162
8.1.2 按貨品名稱篩選 163
8.1.3 同時滿足雙條件的篩選 164
8.2 分類匯總銷售數據 165
8.2.1 匯總單日銷售額 165
8.2.2 匯總各類別貨品的總交易金額 166
8.3 銷售數據透視表分析報表 166
8.3.1 重點客戶分析報表 166
8.3.2 各產品銷售額占比分析報表 168
8.3.3 各客戶對各產品需求情況明細報表 170
8.3.4 單日銷售額排序報表 170
8.4 銷售員業(yè)績報表 171
8.4.1 銷售員業(yè)績核算報表 171
8.4.2 銷售員業(yè)績提成核算報表 171
8.5 計劃與實際營銷對比圖 172
8.6 分析產品銷售增長率圖表 174
8.7 銷售收入結構變化圖 176
8.8 自選時段銷售數據動態(tài)查詢 178
8.9 統(tǒng)計不同月份多個銷售分部的銷售數據圖表 182
第9章 員工考勤、加班數據匯總
9.1 考勤數據分析報表 186
9.1.1 建立考勤情況統(tǒng)計表 186
9.1.2 月出勤率分析報表 188
9.1.3 日出勤率分析報表 190
9.1.4 各部門缺勤情況比較分析報表 190
9.1.5 月滿勤率分析報表 192
9.2 加班費核算及分析報表 193
9.2.1 月加班費核算報表 193
9.2.2 員工加班總時數統(tǒng)計報表 195
9.2.3 員工加班總時數比較圖表 195
9.3 不同性質加班費的核算報表 196
9.3.1 各車間加班時長統(tǒng)計報表 197
9.3.2 各不同工種的加班時長統(tǒng)計報表 197
9.3.3 分部門、分技工類別的二維統(tǒng)計報表 198
9.3.4 季度加班匯總表 198
第10章 往來賬款數據匯總
10.1 日常費用支出統(tǒng)計分析報表 203
10.1.1 各費用類別支出統(tǒng)計報表 203
10.1.2 各部門費用支出統(tǒng)計報表 205
10.1.3 部門費用明細查詢報表 205
10.1.4 各月費用支出統(tǒng)計報表 206
10.1.5 各部門各月費用支出明細報表 206
10.2 應收賬款統(tǒng)計分析報表 207
10.2.1 各客戶的應收款合計報表 207
10.2.2 已逾期和未逾期的賬款統(tǒng)計報表 209
10.2.3 賬齡分析報表 209
10.2.4 各賬齡賬款比例分析報表 210
第11章 薪資核算與匯總
11.1 工齡工資核算 213
11.2 個人所得稅核算表 214
11.3 建立工資條 215
11.4 月工資統(tǒng)計分析報表 218
11.4.1 部門工資匯總報表 218
11.4.2 部門平均工資比較圖表 220
11.4.3 工資分布區(qū)間統(tǒng)計報表 221
第12章 員工在職、離職情況總結匯報
12.1 建立員工信息查詢表 224
12.1.1 創(chuàng)建員工信息查詢表 224
12.1.2 建立查詢公式 225
12.1.3 查詢任意員工信息 227
12.2 員工學歷層次、年齡層次、穩(wěn)定性分析 227
12.2.1 員工學歷層次分析報表 227
12.2.2 員工年齡層次分析報表 229
12.2.3 員工穩(wěn)定性分析圖表 232
12.3 在職員工結構統(tǒng)計報表 233
12.3.1 統(tǒng)計各部門員工總數、各性別員工人數 234
12.3.2 統(tǒng)計各部門各學歷人數 235
12.3.3 統(tǒng)計各部門各年齡段人數 236
12.3.4 統(tǒng)計各部門各工齡段人數 236
12.3.5 人員流動情況分析報表 237
12.4 員工離職情況總結報表 238
12.4.1 離職原因分析報表 238
12.4.2 離職員工學歷分析報表 241
12.4.3 離職員工年齡段分析報表 241
第13章 Excel報表輸出及匯報文檔的撰寫
13.1 報表的打印輸出 244
13.1.1 橫向打印報表 244
13.1.2 自定義頁邊距 245
13.1.3 讓報表打印在紙張的中央 246
13.1.4 重復打印報表表頭 246
13.1.5 分類匯總結果分頁打印 248
13.1.6 數據透視表結果的分頁打印 248
13.1.7 數據透視表中按篩選字段分項打印 250
13.2 圖表的輸出 251
13.2.1 打印圖表 251
13.2.2 將圖表存為可套用的模板 252
13.2.3 將圖表輸出為圖片 253
13.3 Word 工作匯報引用Excel 報表 254
13.3.1 Word文本分析報告引用Excel數據 254
13.3.2 Word文本分析報告引用Excel圖表 255
13.4 PPT 工作匯報引用Excel 報表 256
13.4.1 PPT分析報告引用Excel數據 256
13.4.2 PPT分析報告引用Excel圖表 257
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