在本書(shū)中,數(shù)據(jù)分析師和數(shù)據(jù)科學(xué)家比爾·弗蘭克斯對(duì)如何向各類的觀眾現(xiàn)場(chǎng)展示技術(shù)數(shù)據(jù)和匯報(bào)成果進(jìn)行了有效且令人大開(kāi)眼界的探索。本書(shū)以分析和數(shù)據(jù)科學(xué)領(lǐng)域的示例為框架,對(duì)任何希望向他人展示數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)信息的人來(lái)說(shuō),本書(shū)都是必不可少的實(shí)用指南。
本書(shū)提供了各種具體的技巧和策略,使數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的演示更清晰、更直觀、更容易理解。讀者會(huì)收獲:
如何避免削弱演示文稿可信度的常見(jiàn)錯(cuò)誤。
如何增強(qiáng)指導(dǎo)性和引人注目的視覺(jué)效果。
如何接受演示者想要傳遞的觀點(diǎn),并幫助觀眾記住關(guān)鍵信息。
如何顯著提高演示文稿的清晰度和影響力的具體、可操作的技術(shù)。
如何正確地向老板匯報(bào)工作成果?如何恰當(dāng)?shù)嘏c客戶溝通和合作?
你是否曾經(jīng)展示過(guò)你優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析能力,卻沒(méi)有得到任何有效反饋?良好的數(shù)據(jù)分析雖然至關(guān)重要,但只是成功的一半,而另一半則是有效的表達(dá)。本書(shū)為你提供了關(guān)于文本、圖像、圖表和演示的實(shí)用技巧,使你的下一次演示變得更好。這本簡(jiǎn)單
且極具可操作性的使用指南,將徹底改變你的演示文稿的呈現(xiàn)方式,不僅是每個(gè)數(shù)據(jù)科學(xué)家或數(shù)據(jù)分析師的需備工具,而且對(duì)任何為非專業(yè)觀眾進(jìn)行技術(shù)性演示的人來(lái)說(shuō),這也是一本優(yōu)質(zhì)的參考書(shū)。每次打開(kāi)這本書(shū),你都能顯著提高自己的現(xiàn)場(chǎng)演示技巧。
作者簡(jiǎn)介
比爾·弗蘭克斯(Bill Franks)
弗蘭克斯專注于數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)科學(xué)、人工智能和大數(shù)據(jù)。他的職業(yè)生涯始于角色編碼和構(gòu)建模型,隨后在小型私人組織和大型上市公司中擔(dān)任首席分析官。
弗蘭克斯是《馴服大數(shù)據(jù)浪潮》《分析革命》等書(shū)的作者,也是一位廣受歡迎的演講者和博主,曾在與數(shù)據(jù)分析、人工智能和大數(shù)據(jù)相關(guān)的多個(gè)全球影響者名單中名列前茅,并且是首批入選分析名人堂的成員之一。
弗蘭克斯服務(wù)于各個(gè)行業(yè)的客戶,客戶規(guī)模從小型非營(yíng)利組織到《財(cái)富》100強(qiáng)企業(yè)不等。
譯者簡(jiǎn)介
馬艷
一直服務(wù)于外資企業(yè),曾在某歐洲公關(guān)、商業(yè)咨詢公司任職20余年,為國(guó)際客戶提供品牌宣傳、市場(chǎng)拓展、貢獻(xiàn)在華策略等服務(wù)。撰寫過(guò)大量經(jīng)管類文件,擅長(zhǎng)經(jīng)管類書(shū)籍的翻譯。
第 1 章 / 規(guī)劃篇:回顧策略性基本理念 /.....................................................001
提示 1:項(xiàng)目成果并非其成功的最大決定因素.............................................002
提示 2:數(shù)據(jù)素養(yǎng)是一種雙向的能力.............................................................004
提示 3:不要全部寫出來(lái),留到現(xiàn)場(chǎng)講出來(lái).................................................005
提示 4:不要光講事實(shí)、念數(shù)字,要講故事.................................................008
提示 5:了解你的觀眾.....................................................................................010
提示 6:幻燈片必須簡(jiǎn)潔明了、視覺(jué)化、直截了當(dāng).....................................012
提示 7:像講笑話一樣使用圖表.....................................................................014
提示 8:簡(jiǎn)短的演示更難準(zhǔn)備.........................................................................015
提示 9:給高管的演示可能根本沒(méi)有幻燈片.................................................016
提示 10:預(yù)留適當(dāng)?shù)臅r(shí)間...............................................................................018
提示 11:追求真實(shí),做你自己.......................................................................019
提示 12:觀眾認(rèn)可的是什么?是你這個(gè)演示者...........................................020
第 2 章 / 規(guī)劃篇:設(shè)計(jì)演示文稿 /................................................................. 021
提示 13:場(chǎng)合不同,方法不同.......................................................................022
提示 14:試著用不同的方式組織你的故事...................................................024
提示 15:技術(shù)細(xì)節(jié)過(guò)多,會(huì)削弱你的影響力...............................................026
提示 16:非必要,不細(xì)節(jié)...............................................................................028
提示 17:演示重點(diǎn)要放在如何使用成果上...................................................030
提示 18:打比方會(huì)有更好的效果...................................................................031
提示 19:充分利用附錄...................................................................................032
提示 20:另外創(chuàng)建一份獨(dú)立文件...................................................................033
提示 21:創(chuàng)建啟動(dòng)幻燈片.......................................................................036
提示 22:對(duì)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分...............................................................................038
提示 23:善用動(dòng)畫功能...................................................................................040
提示 24:動(dòng)作設(shè)置是個(gè)秘密武器...................................................................042
提示 25:精簡(jiǎn)數(shù)字,越少越好.......................................................................044
提示 26:區(qū)分技術(shù)價(jià)值和業(yè)務(wù)影響...............................................................046
提示 27:向觀眾簡(jiǎn)要介紹演示的大概內(nèi)容...................................................047
提示 28:先推出你的最終建議.......................................................................048
提示 29:重點(diǎn)不要放在做了什么上.......................................................050
第 3 章 / 制作篇:措辭和文本 /..................................................................... 052
提示 30:精簡(jiǎn)幻燈片上的字?jǐn)?shù).......................................................................053
提示 31:使用簡(jiǎn)單的術(shù)語(yǔ)和釋義 055
提示 32:請(qǐng)勿使用專業(yè)術(shù)語(yǔ) 056
提示 33:解釋清楚特定術(shù)語(yǔ)的含義 057
提示 34:同時(shí)使用數(shù)據(jù)的通識(shí)標(biāo)簽和系統(tǒng)標(biāo)簽 059
提示 35:措辭要前后一致...............................................................................060
提示 36:如果觀眾看不清,就不如不展示...................................................062
提示 37:縮短文本,而不是縮小字體...........................................................064
提示 38:間距要適當(dāng).......................................................................................065
提示 39:全篇使用相同的字體.......................................................................066
提示 40:小心字體缺失 ..................................................................................068
提示 41:議程上列出的每一項(xiàng)議題都要講到...............................................070
提示 42:每講完一項(xiàng)議題就告知觀眾...........................................................071
提示 43:不要過(guò)度依賴拼寫檢查功能...........................................................073
提示 44:圖表或圖形中的拼寫錯(cuò)誤一大堆...................................................075
提示 45:留心拼寫正確的單詞用錯(cuò)了地方...................................................076
提示 46:文本應(yīng)當(dāng)保持橫向...........................................................................077
第 4 章 / 制作篇:數(shù)字與標(biāo)簽 /..................................................................... 079
提示 47:數(shù)字的精確度要保持統(tǒng)一...............................................................080
提示 48:只選用必要的精確度來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)...................................................082
提示 49:精確度與準(zhǔn)確度要匹配...................................................................084
提示 50:一定要設(shè)置數(shù)字的格式...................................................................086
提示 51:始終用百分?jǐn)?shù)表示百分比...............................................................088
提示 52:數(shù)目和百分比都列出來(lái)...................................................................090
提示 53:切勿使用科學(xué)記數(shù)法.......................................................................092
提示 54:數(shù)據(jù)類別要用名稱表示,不要用數(shù)字...........................................094
提示 55:當(dāng)心標(biāo)簽被截?cái)?096
提示 56:縮略詞要解釋說(shuō)明 098
提示 57:創(chuàng)建幻燈片專門解釋特殊詞語(yǔ) 099
提示 58:標(biāo)注清楚累計(jì)數(shù)據(jù)的性質(zhì) 100
提示 59:重點(diǎn)要放在有利害關(guān)系的結(jié)論上 102
提示 60:檢查數(shù)字是否都合乎情理 104
提示 61:每張圖表上都要有刻度 105
提示 62:圖表要統(tǒng)一使用刻度 106
提示 63:坐標(biāo)軸刻度起點(diǎn)通常設(shè)為 0 108
提示 64:給幻燈片編號(hào) 110
第 5 章 / 制作篇:圖表和版式 / 111
提示 65:不同類型的圖表混搭 112
提示 66:不同格式的幻燈片混搭 114
提示 67:不要直接展示原始輸出 116
提示 68:簡(jiǎn)約為美 119
提示 69:選用易于解讀的圖表 120
提示 70:不要使用難懂的圖形 122
提示 71:使用復(fù)雜的圖形要講究策略 123
提示 72:配色要協(xié)調(diào) 125
提示 73:選用的顏色要與語(yǔ)境相匹配 127
提示 74:避免使用技術(shù)類圖表和系統(tǒng)架構(gòu)圖 129
提示 75:不要讓裝飾圖形喧賓奪主 130
提示 76:表格的格式要保持統(tǒng)一 132
提示 77:添加填充色,使表格看起來(lái)更清楚 134
提示 78:不要給圖表加邊框 136
提示 79:數(shù)據(jù)分類不宜過(guò)多 138
提示 80:加上數(shù)值標(biāo)簽 140
提示 81:避免使用堆積柱形圖 142
提示 82:因在橫軸,果在縱軸 144
第 6 章 / 發(fā)表篇:演示的最后準(zhǔn)備 / 146
提示 83:一定要練習(xí)演示 147
提示 84:向好友求助 149
提示 85:演示的準(zhǔn)備也不能過(guò)度 150
提示 86:根據(jù)觀眾類型調(diào)整你的故事 151
提示 87:關(guān)注時(shí)長(zhǎng),而不是幻燈片頁(yè)數(shù) 153
提示 88:始終做好壓縮演示的準(zhǔn)備 155
提示 89:觀眾不會(huì)知道哪些內(nèi)容你沒(méi)講 158
提示 90:適當(dāng)縮放數(shù)據(jù)的尺度,使其更具相關(guān)性 159
提示 91:表述清楚你所談內(nèi)容的意義所在 161
提示 92:如存在倫理問(wèn)題,要主動(dòng)聲明 162
提示 93:使用簡(jiǎn)化的圖示 164
提示 94:低價(jià)值的信息無(wú)須展示 166
提示 95:重要的數(shù)字要突出顯示 168
提示 96:重要的文本也要突出顯示 170
提示 97:安排人員做現(xiàn)場(chǎng)后援 172
提示 98:始終準(zhǔn)備多個(gè)備份方案 173
提示 99:使用幻燈片點(diǎn)擊器 174
提示 100:不要提前發(fā)送演示文稿 175
第 7 章 / 發(fā)表篇:正式演示 / 177
提示 101:永遠(yuǎn)不要逐字念出幻燈片的內(nèi)容 178
提示 102:觀察現(xiàn)場(chǎng)氣氛并適時(shí)做調(diào)整 180
提示 103:不要盯著屏幕看 182
提示 104:用實(shí)物指向重要信息 183
提示 105:不要被刺眼的燈光嚇倒 184
提示 106:不要一直站著不動(dòng) 185
提示 107:線上演示時(shí)要直視攝像頭 186
提示 108:預(yù)見(jiàn)出人意料、不相干的問(wèn)題 188
提示 109:禮貌地對(duì)待難纏的觀眾 189
提示 110:不要當(dāng)眾糾正他人 190
提示 111:不要不懂裝懂 192
提示 112:要強(qiáng)調(diào)正面的信息 193
提示 113:代價(jià)和好處都要實(shí)話實(shí)說(shuō) 195
提示 114:不要過(guò)多談?wù)撓拗茥l件 197
提示 115:明確指出你正討論哪個(gè)指標(biāo) 199
提示 116:不要詢問(wèn)觀眾覺(jué)得你的哪些發(fā)現(xiàn)重要 200
提示 117:把事實(shí)與其影響直接掛鉤 201
提示 118:要提供具體行動(dòng)建議 203
提示 119:準(zhǔn)備一個(gè)宏大的結(jié)尾,代入更廣泛的應(yīng)用場(chǎng)景 205
后 記 207