本書根據中等職業(yè)學校學生的學習特點和實際需求編寫，將應用文寫作歸納為八類，每類一篇，分別為綜述篇、公文篇、宣傳篇、法律篇、經濟篇、事務篇、禮儀篇和涉外篇。每篇都包含開篇寄語、應知導航、知識探究、知識拓展、學以致用五個板塊。除介紹基本知識及相關寫作方法外，每篇還詳述和評價了實際案例的格式，并在全文穿插相關知識點及小故事。