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卓越績效模式:職業(yè)經(jīng)理人手冊(第2版) ![]()
本書是一部寫給職業(yè)經(jīng)理人的書,各類質(zhì)量獎的評審員、咨詢師、質(zhì)量經(jīng)理無疑是本書的重要讀者,掌握企業(yè)經(jīng)營權(quán)的經(jīng)理人則會是本書最大的受益者。
長期以來,人們普遍認(rèn)為卓越績效模式(PEM)的本質(zhì)是對全面質(zhì)量管理(TQM)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和具體化。然而,將二者畫等號是不全面的。事實(shí)上,卓越績效模式涵蓋了組織經(jīng)營管理的所有方面,其本質(zhì)是對經(jīng)營管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和具體化。本書既是一本幫助首席執(zhí)行官(CEO)提升經(jīng)營管理績效的“操作手冊”,同時(shí)也是一本指導(dǎo)事業(yè)部、子公司總經(jīng)理快速成長為集團(tuán)總經(jīng)理的“培訓(xùn)手冊”。
本書通過一個(gè)大型案例系統(tǒng)闡述了卓越績效模式涉及的各類管理理論和方法、行業(yè)最佳實(shí)踐,以及可借鑒的實(shí)施方案。根據(jù)對美國波多里奇國家質(zhì)量獎標(biāo)準(zhǔn)《卓越績效準(zhǔn)則》(2023-2024版)的理解,本書一共提煉了五十余種管理理論和方法,遴選了十多個(gè)最佳實(shí)踐案例,并進(jìn)行了系統(tǒng)的介紹。
這是一部寫給職業(yè)經(jīng)理人的書,各類質(zhì)量獎的評審員、咨詢師、質(zhì)量經(jīng)理無疑是本書的重要讀者,掌握企業(yè)經(jīng)營權(quán)的經(jīng)理人則會是本書最大的受益者。
這既是一本幫助首席執(zhí)行官(CEO)提升經(jīng)營管理績效的“操作手冊”,也是一本指導(dǎo)事業(yè)部、子公司總經(jīng)理快速成長為集團(tuán)總經(jīng)理的“培訓(xùn)手冊”。
本書通過一個(gè)大型案例系統(tǒng)闡述了卓越績效模式涉及的各類管理理論和方法、行業(yè)最佳實(shí)踐,以及可借鑒的實(shí)施方案。根據(jù)對美國波多里奇國家質(zhì)量獎標(biāo)準(zhǔn)《卓越績效準(zhǔn)則》(2023-2024版)的理解,本書一共提煉了五十余種管理理論和方法,遴選了十多個(gè)最佳實(shí)踐案例,并進(jìn)行了系統(tǒng)的介紹。
與時(shí)代共舞的卓越密碼
自2020年1月本書首次付梓,至今已過去五個(gè)春秋。這五年間,本書能得到企業(yè)家、職業(yè)經(jīng)理人等朋友們的喜愛,多次增印,長盛不衰,于我而言,是莫大的鼓舞。在此,我要向每一位支持本書的讀者,致以最誠摯的感謝。你們的認(rèn)可與支持,不僅是對我創(chuàng)作的肯定,更是推動我在卓越績效領(lǐng)域不斷探索、前行的動力。
在過去的五年里,商業(yè)世界發(fā)生了深刻的變革,數(shù)字化與智能化浪潮洶涌澎湃,ESG及可持續(xù)發(fā)展實(shí)踐如火如荼,全球格局與市場競爭態(tài)勢風(fēng)云變幻,而卓越績效模式作為企業(yè)管理的重要理念與方法,也在不斷演進(jìn)。美國波多里奇國家質(zhì)量獎評定標(biāo)準(zhǔn)《卓越績效準(zhǔn)則》作為卓越績效模式的重要參照,每兩年更新一次,如今已迭代至2023—2024版,相較本書初版時(shí)參考的2017—2018版標(biāo)準(zhǔn),在諸多方面有了顯著變化。為了能讓讀者及時(shí)掌握最新的卓越績效理念與方法,保持本書內(nèi)容的時(shí)效性與指導(dǎo)性,對書中內(nèi)容進(jìn)行全面修訂與更新已勢在必行。
值得一提的是,在2024年10月,我的新作《卓越績效計(jì)分卡:從優(yōu)秀到卓越的 “造鐘”方法》成功出版。在這部新作中,我提出了一套全新的理論和方法——卓越績效計(jì)分卡(PESC),旨在幫助企業(yè)提升經(jīng)營管理成熟度,實(shí)現(xiàn)從優(yōu)秀到卓越的跨越。這一成果是我在卓越績效領(lǐng)域多年研究與實(shí)踐的結(jié)晶,也是對企業(yè)推行卓越績效模式的一種新的路徑探索。此次再版,我也將新作中的部分精華內(nèi)容融入其中,力求為讀者呈現(xiàn)更全面、更系統(tǒng)、更具實(shí)操性的卓越績效知識體系。
在本次再版修訂過程中,我不僅依據(jù)最新的《卓越績效準(zhǔn)則》對書中的理論框架進(jìn)行了重新梳理與完善,還結(jié)合當(dāng)下企業(yè)管理的實(shí)際案例與前沿趨勢,對各個(gè)章節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)致的調(diào)整與補(bǔ)充。同時(shí),針對讀者在閱讀初版圖書時(shí)反饋的問題與建議,也進(jìn)行了認(rèn)真的思考與回應(yīng),力求在本版圖書中為大家答疑解惑,提供更清晰、更深入的解讀。
本次再版修訂要點(diǎn)如下:
1.根據(jù)新版《卓越績效準(zhǔn)則》(2023—2024版),對書中卓越績效模式七大模塊涉及的各類管理工具/方法進(jìn)行了全面的更新,新增了一些前沿的工具/方法,例如數(shù)字化工廠,環(huán)境、社會及公司治理(ESG),企業(yè)架構(gòu)法(EA)以及業(yè)務(wù)組件模型(CBM)等;
2.增加了關(guān)于卓越績效計(jì)分卡(PESC)系列理論及工具的介紹,包括卓越績效計(jì)分卡(PESC)、沛思(PESC)企業(yè)經(jīng)營管理成熟度四階段模型等;
3.雖然時(shí)隔五年,但初版書中的大型管理案例對當(dāng)前中國大多數(shù)中小民營企業(yè)以及企業(yè)家、職業(yè)經(jīng)理人朋友具有同樣的借鑒意義,因此僅對其做了時(shí)間線方面的小幅修改。
我深知,卓越績效模式的推廣與應(yīng)用,是一個(gè)需要長期堅(jiān)持與不斷探索的過程。希望本書的再版能夠繼續(xù)成為大家在追求卓越道路上的得力助手,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量;也期待讀者朋友們能夠一如既往地關(guān)注本書,提出更多寶貴的意見和建議。讓我們攜手共進(jìn),共同推動卓越績效模式在企業(yè)管理實(shí)踐中的廣泛應(yīng)用與創(chuàng)新發(fā)展。
再次感謝大家的支持與厚愛!
楊克軍,里斯本大學(xué)學(xué)院-電子科技大學(xué)管理學(xué)博士(DoM),山東大學(xué)工商管理碩士(MBA),高級工程師,沛思(PESC)企業(yè)成長四階段模型、沛思環(huán)(PESC Circle)、沛思計(jì)分卡(即卓越績效計(jì)分卡,PESC)等理論和方法的創(chuàng)立者。歷任某管理咨詢機(jī)構(gòu)總經(jīng)理兼高級咨詢師,某上市公司質(zhì)量總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、副總裁兼首席質(zhì)量官等職務(wù)。
出版《卓越績效模式:職業(yè)經(jīng)理人讀本》《卓越績效計(jì)分卡——從優(yōu)秀到卓越的“造鐘”方法》《供應(yīng)鏈質(zhì)量管理:概念、戰(zhàn)略及方法》等多部著作,發(fā)表《卓越績效計(jì)分卡的構(gòu)建及其在粵港澳大灣區(qū)先進(jìn)制造業(yè)的應(yīng)用》等多篇論文。
工作之余,潛心研究卓越績效模式的最新理論與實(shí)踐,創(chuàng)建“沛思計(jì)分卡研修會”微信公眾號和“沛思計(jì)分卡@凱文博士”今日頭條號,致力于做一個(gè)21世紀(jì)質(zhì)量經(jīng)營時(shí)代新理論、新方法的踐行者和傳播者。
第1章履新——新任CEO的使命
造鐘,而不是報(bào)時(shí)——尋找造鐘師 2
變革三人組 3
卓越績效模式概述 4
誰是真正的《卓越績效準(zhǔn)則》使用者 9
第2章調(diào)研
調(diào)研準(zhǔn)備 12
調(diào)研與評價(jià) 18
調(diào)研成果 21
第3章規(guī)劃——第一個(gè)三年計(jì)劃
卓越績效模式的基本思想——好的過程產(chǎn)生好的結(jié)果 26
卓越績效模式的基本框架——7大模塊 30
卓越績效模式的建立路線圖——第一個(gè)三年計(jì)劃 34
第4章籌備
百曉生的忠告 如何避開“公司政治”的陷阱 38
九陰白骨爪VS降龍十八掌 40
伯士的支持 議題一:溝通組織績效與激勵(lì)方案 42
議題二:管理團(tuán)隊(duì)授權(quán) 43
議題三:建立以客戶為中心的組織——事業(yè)部制 44
議題四:管理團(tuán)隊(duì)薪酬體系與績效評估 45
新官上任三把火新官上任三把火
利用價(jià)值鏈分析工具進(jìn)行組織架構(gòu)設(shè)計(jì) 48
新官上任三把火——以顧客為中心的組織變革 49
第5章實(shí)施(第Ⅰ階段)——模塊一:戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)
概述:戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)的構(gòu)成——從《準(zhǔn)則》條文到方法 52
什么是戰(zhàn)略 53
戰(zhàn)略制訂步驟 57
愿景、使命和價(jià)值觀 60
戰(zhàn)略分析工具的應(yīng)用 63
戰(zhàn)略選擇工具的應(yīng)用 77
戰(zhàn)略實(shí)施工具的應(yīng)用 87
案例:美國西南航空公司的藍(lán)海戰(zhàn)略 102
案例:深高速——以企業(yè)文化引領(lǐng)戰(zhàn)略 106
戰(zhàn)略規(guī)劃動員(1)——前期準(zhǔn)備 110
戰(zhàn)略規(guī)劃動員(2)——培訓(xùn)與動員 117
戰(zhàn)略規(guī)劃評審 119
預(yù)算編制(1)——前期準(zhǔn)備 124
預(yù)算編制(2)——培訓(xùn)與動員 125
預(yù)算評審(含第二輪戰(zhàn)略規(guī)劃評審) 126
其他管理變革工作實(shí)施進(jìn)展 127
百曉生的總結(jié)1
他山之石1
凱文的實(shí)踐1
第6章實(shí)施(第Ⅰ階段)——模塊二:績效管理系統(tǒng)
概述:績效管理系統(tǒng)的構(gòu)成——從《準(zhǔn)則》條文到方法 130
卓越績效計(jì)分卡 131
標(biāo)桿管理 135
零缺陷管理 138
百曉生的總結(jié)2
他山之石2
案例:美孚石油公司的標(biāo)桿學(xué)習(xí) 140
案例:寶鋼集團(tuán)——讓每一位員工都成為“最佳實(shí)踐者” 141
凱文的實(shí)踐 2擬定績效測量系統(tǒng)建立計(jì)劃 142
凱文的發(fā)現(xiàn):績效指標(biāo)設(shè)計(jì)的“雙因素理論” 145
評估各部門戰(zhàn)略地圖與平衡計(jì)分卡 148
各部門關(guān)鍵績效指標(biāo)再次討論 149
建立績效測量與考評機(jī)制 154
簽署平衡計(jì)分卡 155
第7章實(shí)施(第Ⅱ階段)——模塊三:顧客管理系統(tǒng)
百曉生的總結(jié)3概述:顧客管理系統(tǒng)的構(gòu)成——從《準(zhǔn)則》條文到方法 158
建立以客戶為中心的企業(yè)文化 159
焦點(diǎn)小組座談法 162KANO模型 163
顧客滿意度測評 168
顧客參與度測評 173STP分析法 1754P營銷理論 180
質(zhì)量功能展開(QFD) 185
銷售漏斗管理 188
客戶關(guān)系管理(CRM) 190
他山之石3
案例:P&G的4P營銷策略 197
案例:荷蘭皇家航空(KLM)的客戶關(guān)系管理 199
凱文的實(shí)踐3確定組織愿景、價(jià)值觀和使命 203
建立以顧客為中心的企業(yè)文化 205
建立與完善“STP+4P”營銷管理流程 207
應(yīng)用銷售漏斗進(jìn)行業(yè)務(wù)管理 208
組建客戶關(guān)系管理機(jī)構(gòu) 211
開發(fā)并上線顧客關(guān)系管理系統(tǒng) 213
建立基于“KANO+QFD”的研發(fā)管理流程 214
提升客戶參與度 215
第8章實(shí)施(第Ⅱ階段)——模塊四:員工管理系統(tǒng)
百曉生的總結(jié)4概述:員工管理系統(tǒng)的構(gòu)成——從《準(zhǔn)則》條文到方法 218
學(xué)習(xí)型組織:創(chuàng)造學(xué)習(xí)與創(chuàng)新的環(huán)境 219
繼任計(jì)劃和未來領(lǐng)導(dǎo)者的培養(yǎng) 222
人力資源規(guī)劃 225
職業(yè)健康與安全管理 227
員工績效管理 229
員工敬業(yè)度管理 232
員工學(xué)習(xí)和發(fā)展 236
職業(yè)生涯規(guī)劃 239
他山之石4
案例:IBM的繼任計(jì)劃 242
案例:GE領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展體系 244
凱文的實(shí)踐4 變革前的準(zhǔn)備 248
變革前的熱身 252
人力資源變革計(jì)劃(一) 256
人力資源變革計(jì)劃(二) 264
人力資源變革計(jì)劃(三) 267
第9章實(shí)施(第Ⅱ階段)——模塊五:運(yùn)營管理系統(tǒng) 271
概述:運(yùn)營管理系統(tǒng)的構(gòu)成——從《準(zhǔn)則》條文到方法 272
業(yè)務(wù)流程重組(BPR) 273
過程方法(PA) 276
精益生產(chǎn)(LP) 280
瓶頸管理(TOC) 285
六西格瑪管理(6σ) 289
供應(yīng)鏈管理(SCM) 293
質(zhì)量成本管理 296
業(yè)務(wù)連續(xù)性管理(BCM) 301
案例:打造核心競爭力,NEC后來居上的啟示 304
案例:沃爾瑪?shù)摹盀?zāi)難管理” 307
利用過程方法建立關(guān)鍵過程績效指標(biāo) 312
成功舉辦華瑞集團(tuán)第一期“職業(yè)鐘匠”研修會 316
主持2022年第四季度暨全年業(yè)績評審會 324
過程改進(jìn)工具選擇 328
建立業(yè)務(wù)流程連續(xù)性管理體系 329
第二屆“華瑞質(zhì)量創(chuàng)新論壇” 331
百曉生的總結(jié)5
他山之石5
凱文的實(shí)踐5
第10章實(shí)施(第Ⅲ階段)——模塊六:信息與知識管理系統(tǒng) 333
概述:信息與知識管理系統(tǒng)——從《準(zhǔn)則》條文到方法 334
信息與信息技術(shù)管理 335
信息安全管理 339
知識管理(KM) 345
管理信息系統(tǒng)(MIS) 348
百曉生的總結(jié)6
他山之石6
案例:施樂公司知識管理整體解決方案 353
案例:紅領(lǐng)集團(tuán)的互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型——“C2M模式”開啟大規(guī)模定制的藍(lán)海市場 355
案例:大數(shù)據(jù)驅(qū)動聯(lián)合利華供應(yīng)鏈 357
凱文的實(shí)踐6開展信息系統(tǒng)審計(jì)(IT審計(jì)) 360IT應(yīng)用策略研討 360
參加華瑞集團(tuán)首屆“知識節(jié)”大會 363
第11章實(shí)施(第Ⅲ階段)——模塊七:公司治理系統(tǒng)
百曉生的總結(jié)7概述:公司治理系統(tǒng)——從《準(zhǔn)則》條文到方法 366
公司治理系統(tǒng) 367
利益相關(guān)者分析 370
職業(yè)經(jīng)理人激勵(lì)機(jī)制 374
合規(guī)管理體系 376
可持續(xù)發(fā)展 379
企業(yè)社會責(zé)任制度 383
他山之石7
案例:股權(quán)激勵(lì)的幾種方式 385
案例:優(yōu)秀企業(yè)社會責(zé)任營銷創(chuàng)意案例 389
凱文的實(shí)踐7主持2023年第四季度暨全年業(yè)績評審會 392
卓越績效模式的建立路線圖——第二個(gè)三年計(jì)劃 395
附錄Ⅰ凱文的工作日志(2021—2024) 399
附錄Ⅱ美國波多里奇國家質(zhì)量獎評定標(biāo)準(zhǔn)《卓越績效準(zhǔn)則》(2023-2024版) 403
參考文獻(xiàn) 434
為什么要寫本書
卓越績效模式(Performance Excellence Model,PEM)是當(dāng)前國際上廣泛認(rèn)同的一種組織綜合績效管理的有效工具/方法。該模式源自美國波多里奇國家質(zhì)量獎(簡稱“波獎”)評獎標(biāo)準(zhǔn)《卓越績效準(zhǔn)則》,強(qiáng)調(diào)通過綜合的組織績效管理方法,使組織和個(gè)人得到進(jìn)步和發(fā)展,提高組織的整體績效和能力,為顧客和其他相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值,并使組織持續(xù)獲得成功。
著名質(zhì)量管理大師約瑟夫·M.朱蘭認(rèn)為,卓越績效模式(PEM)的本質(zhì)是對全面質(zhì)量管理(TQM)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和具體化。然而,筆者認(rèn)為,無論是“大質(zhì)量”(大Q)還是“小質(zhì)量”(小Q),全面質(zhì)量管理仍然屬于質(zhì)量管理的范疇,將PEM和TQM畫等號并不完全準(zhǔn)確。事實(shí)上,卓越績效模式涵蓋了組織經(jīng)營管理的各個(gè)方面,包括領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客、測量、分析與知識管理、運(yùn)營、員工以及經(jīng)營結(jié)果,其本質(zhì)是對經(jīng)營管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和具體化,是組織進(jìn)行經(jīng)營管理的“操作手冊”。
改變?nèi)藗儗ψ吭娇冃J降囊恍╁e(cuò)誤認(rèn)知(例如將其與全面質(zhì)量管理畫等號),使其回歸正確的軌道(例如將其與經(jīng)營管理畫等號),是筆者撰寫本書的一個(gè)重要目的。矯正錯(cuò)誤的觀點(diǎn),先從回答如下兩個(gè)問題開始。
第一個(gè)問題:誰是《卓越績效準(zhǔn)則》的使用者?
錯(cuò)誤答案:質(zhì)量經(jīng)理。
美國“波獎”標(biāo)準(zhǔn)《卓越績效準(zhǔn)則》產(chǎn)生于1987年。2004年,我國參照“波獎”標(biāo)準(zhǔn)制定并頒布了《卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則》(GB/T 19580—2004),作為我國質(zhì)量獎的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);同年,深圳市政府直接采用“波獎”標(biāo)準(zhǔn)作為深圳市市長質(zhì)量獎的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。由于冠名“質(zhì)量獎”,所以早期參與該標(biāo)準(zhǔn)咨詢、培訓(xùn)及評審的人員基本是從事質(zhì)量管理體系(例如ISO9001)認(rèn)證與咨詢的人員,而在企業(yè)內(nèi)部,負(fù)責(zé)貫標(biāo)的人員則通常是質(zhì)量經(jīng)理,并一直延續(xù)至今。盡管《卓越績效準(zhǔn)則》(簡稱《準(zhǔn)則》)已得到廣泛應(yīng)用,但時(shí)至今日,在我國,除少數(shù)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),“質(zhì)量經(jīng)理是《卓越績效準(zhǔn)則》的使用者”的觀念仍然根深蒂固。
筆者認(rèn)為,這個(gè)問題的正確答案顯然是總經(jīng)理。僅以《準(zhǔn)則》的“戰(zhàn)略”模塊為例,一個(gè)組織的戰(zhàn)略涉及公司層戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略和職能層戰(zhàn)略,質(zhì)量管理通常被劃歸為職能層戰(zhàn)略的一類,質(zhì)量經(jīng)理的職責(zé)與能力往往局限于質(zhì)量管理戰(zhàn)略的制訂,而公司層戰(zhàn)略的制訂,只有總經(jīng)理才能勝任,至于業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略和其他職能層戰(zhàn)略的制訂,則是各部門經(jīng)理的職責(zé)。
第二個(gè)問題:如何理解、實(shí)施《卓越績效準(zhǔn)則》?
錯(cuò)誤答案一:采用“標(biāo)準(zhǔn)解讀”的方式。
ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)頒布以來,陸續(xù)發(fā)布的各類質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),環(huán)境管理體系(ISO14001)、職業(yè)健康與安全管理體系(ISO45001)、風(fēng)險(xiǎn)管理體系(ISO31000)等標(biāo)準(zhǔn),以及各類出版物、培訓(xùn)講義、宣貫材料基本上都采用了“標(biāo)準(zhǔn)解讀”——“就條文講條文”的方式。這種做法延續(xù)到《準(zhǔn)則》上,就形成了市面上流行的各類與卓越績效模式相關(guān)的出版物,除了“案例介紹類”,就是“標(biāo)準(zhǔn)解讀類”,這嚴(yán)重影響了組織和個(gè)人對《準(zhǔn)則》的理解,從而導(dǎo)致在應(yīng)用方面出現(xiàn)偏差,不能充分發(fā)揮《準(zhǔn)則》的效用。
筆者認(rèn)為,理解《準(zhǔn)則》,首先應(yīng)掌握《準(zhǔn)則》條文背后隱含的管理理論和方法。比較而言,ISO9001等標(biāo)準(zhǔn)本身是比較單一的工具,解讀ISO9001,將“過程方法”講清楚就可以了;解讀ISO45001,將“LEC法”(或其他風(fēng)險(xiǎn)管理工具)講清楚就可以了;解讀ISO22000,將“HACCP”(危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn))講清楚就可以了。所以,對這些管理體系標(biāo)準(zhǔn),采用“標(biāo)準(zhǔn)解讀”的方式的確無可厚非。然而,《準(zhǔn)則》涉及的與領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客、運(yùn)營、員工、測量、分析及知識管理有關(guān)的理論與方法多達(dá)數(shù)十以至近百種,仍然采用“標(biāo)準(zhǔn)解讀”的方式顯然是不可取的,而應(yīng)先將《準(zhǔn)則》條文背后隱含的各類管理理論與方法挖掘出來,然后結(jié)合條文要求對其進(jìn)行系統(tǒng)講解,以指導(dǎo)組織正確地選擇與應(yīng)用。
錯(cuò)誤答案二:通過建立“體系文件”予以實(shí)施。
這種方式較適用于ISO9001等認(rèn)證型管理體系標(biāo)準(zhǔn)的貫標(biāo)工作。對于非認(rèn)證型管理體系標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用,組織通常更關(guān)注應(yīng)用的實(shí)際效果,而非外在的形式。一個(gè)成熟組織的經(jīng)營管理,通常會應(yīng)用一些系統(tǒng)的工具或方法,例如戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算編制、績效管理、市場營銷以及系統(tǒng)改進(jìn)等,但一般只會制訂少量的文件和制度,整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)營往往通過各種成文或不成文的管理機(jī)制與慣例來推動。
然而,目前仍有不少政府質(zhì)量獎的咨詢及評審機(jī)構(gòu)要求申獎企業(yè)建立并保持一套“卓越績效管理體系文件”,這不僅對組織于事無補(bǔ),還與最新版ISO9001∶2015標(biāo)準(zhǔn)的“去文件化”理念背道而馳。
筆者認(rèn)為,實(shí)施《準(zhǔn)則》,最重要的是各類工具/方法的有效應(yīng)用。實(shí)施戰(zhàn)略管理,要掌握“使命、愿景與價(jià)值觀”“PEST”“五力模型”“SWOT”等;實(shí)施市場營銷,要掌握“4P”“STP”“CRM”等;實(shí)施績效管理,要掌握“BSC”“KPI”等;實(shí)施系統(tǒng)改進(jìn),要懂得如何從“LP”“TOC”“6σ”等中選擇一個(gè)最適合于本組織的工具/方法;等等。以“波獎”為代表的各類質(zhì)量獎的評價(jià)(或評分)工作,都圍繞著“A—Approach方法”“D—Deployment展開”“L—Learning學(xué)習(xí)”“I—Integration整合”展開,因此,有效應(yīng)用各類工具/方法(Approach)是踏上卓越績效之旅的第一步。
誰是本書的讀者
本書是一部寫給職業(yè)經(jīng)理人的書。各類質(zhì)量獎的評審員、咨詢師、質(zhì)量經(jīng)理無疑是本書重要的讀者,而掌握企業(yè)經(jīng)營權(quán)的經(jīng)理人則是本書最大的受益者,他們包括集團(tuán)公司總經(jīng)理或CEO、事業(yè)部總經(jīng)理、子公司總經(jīng)理以及這些崗位的候選人。
關(guān)于職業(yè)經(jīng)理人,至今沒有一個(gè)統(tǒng)一的定義。一般認(rèn)為,將經(jīng)營管理工作作為長期職業(yè),具備一定職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力,并掌握企業(yè)經(jīng)營權(quán)的群體就是職業(yè)經(jīng)理人。橫向劃分,職業(yè)經(jīng)理人通常包括研發(fā)、營銷、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、IT、HR等部門的負(fù)責(zé)人;縱向劃分,職業(yè)經(jīng)理人通常包括總裁、副總裁、總監(jiān)或總經(jīng)理、經(jīng)理等崗位負(fù)責(zé)人。
職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該具備哪些能力和素質(zhì)?杰克·韋爾奇最為推崇的管理咨詢大師拉姆·查蘭在其著作《領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì):全面打造領(lǐng)導(dǎo)力驅(qū)動型公司》中,以體系層級相對健全的跨國大公司為模板,構(gòu)建了一個(gè)從普通員工到首席執(zhí)行官的7階段領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展模型,即“管理自我(普通員工)→管理他人(業(yè)務(wù)經(jīng)理)→管理經(jīng)理人員(部門總監(jiān))→管理職能部門(事業(yè)部副總經(jīng)理)→事業(yè)部總經(jīng)理→集團(tuán)高管→首席執(zhí)行官(CEO) ”。晉升到每一個(gè)新的層級,都需要在“領(lǐng)導(dǎo)技能”方面有所提升。前文已述,《準(zhǔn)則》既然是組織進(jìn)行經(jīng)營管理的“操作手冊”,那么,對廣
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大職業(yè)經(jīng)理人群體而言,《準(zhǔn)則》同時(shí)也是指導(dǎo)事業(yè)部、子公司總經(jīng)理等管理人員快速成長為集團(tuán)總經(jīng)理的“培訓(xùn)手冊”。本書徹底拋棄傳統(tǒng)的“標(biāo)準(zhǔn)解讀”方式,而側(cè)重于各類工具/方法以及管理實(shí)踐案例的介紹。希望各類經(jīng)理人員能將本書作為一本卓越績效模式的入門讀本或培訓(xùn)講義,通過自身的學(xué)習(xí)和修煉,實(shí)現(xiàn)個(gè)人及所在組織的卓越。
為什么要讀本書——本書的創(chuàng)新與價(jià)值
與傳統(tǒng)的“標(biāo)準(zhǔn)解讀”式書籍不同,本書有如下兩點(diǎn)創(chuàng)新。
創(chuàng)新一:通過學(xué)習(xí)方法/工具(而不是標(biāo)準(zhǔn)條文)掌握《準(zhǔn)則》要求。
《準(zhǔn)則》本身是一個(gè)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),它通過提問的方式,要求組織就相關(guān)要求是否采用了適宜的方法進(jìn)行回答,但《準(zhǔn)則》并沒有告知組織應(yīng)該選擇何種方法并對其進(jìn)行介紹。無論是評審員、咨詢師、質(zhì)量經(jīng)理,還是組織的各級職業(yè)經(jīng)理人,如果沒有具備對相關(guān)工具/方法的系統(tǒng)知識,僅從標(biāo)準(zhǔn)條文來理解《準(zhǔn)則》要求,難免費(fèi)時(shí)費(fèi)力,事倍功半。本書摒棄傳統(tǒng)做法,避開對《準(zhǔn)則》條文的解讀,而選擇充分契合條文要求的工具/方法進(jìn)行系統(tǒng)介紹,確保讀者對《準(zhǔn)則》的理解輕松省時(shí),事半功倍。
創(chuàng)新二:通過學(xué)習(xí)一個(gè)貫穿全書的大型案例掌握卓越績效模式的實(shí)施路徑與要領(lǐng)。
手握這樣一本經(jīng)營管理的“操作手冊”(《卓越績效準(zhǔn)則》),職業(yè)經(jīng)理人擬定革新計(jì)劃、開啟所在組織的卓越績效之旅,還需要一份“實(shí)施指南”才能掌握卓越績效模式的實(shí)施路徑和要領(lǐng)。
本書通過一個(gè)大型管理案例,詳細(xì)記錄了一位民營上市公司的總經(jīng)理在三年任期內(nèi)實(shí)施卓越績效模式的艱辛歷程——包括構(gòu)建卓越績效模式的框架體系、擬定三年工作計(jì)劃、分階段分步驟推動各類工具/方法的應(yīng)用、對應(yīng)用結(jié)果進(jìn)行績效測量與評審等,其間還對一些關(guān)鍵工具/方法的應(yīng)用要領(lǐng)及得失進(jìn)行了總結(jié)和評價(jià)。筆者希望通過這種方式,幫助讀者加深對《準(zhǔn)則》的理解,激發(fā)職業(yè)經(jīng)理人實(shí)施《準(zhǔn)則》的意愿,從而為個(gè)人及組織創(chuàng)造更多價(jià)值。
怎樣閱讀本書——本書的框架
本書通過一個(gè)大型案例系統(tǒng)闡述了卓越績效模式所涉及的各類管理理論和方法、行業(yè)最佳實(shí)踐以及可借鑒的實(shí)施方案,這三類內(nèi)容猶如一條珍珠手鏈,有機(jī)地分布在全書各個(gè)章節(jié)中。
以模擬案例貫穿全書。
模擬案例作為本書的主線,貫穿了全書11章內(nèi)容。民營上市企業(yè)華瑞集團(tuán)董事長伯士為了實(shí)現(xiàn)公司基業(yè)長青的夢想,聘請了一位職業(yè)經(jīng)理人凱文擔(dān)任集團(tuán)CEO,凱文承諾在三年任期內(nèi)除了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),還要幫助伯士實(shí)現(xiàn)“造鐘”目標(biāo)——在華瑞集團(tuán)全面導(dǎo)入卓越績效模式并“生根發(fā)芽”“開花結(jié)果”。
凱文依據(jù)《卓越績效準(zhǔn)則》的要求,構(gòu)建了卓越績效模式的7大系統(tǒng),擬定了第一個(gè)三年實(shí)施計(jì)劃,并在三年任期內(nèi),按照不同模塊分階段予以實(shí)施,最終在三年任期屆滿時(shí),取得了“過程”與“結(jié)果”的雙豐收。
第1章至第4章介紹系統(tǒng)實(shí)施前的準(zhǔn)備,包括凱文的入職(第1章)、開展對標(biāo)調(diào)研(第2章)、擬定第一個(gè)三年計(jì)劃(第3章)以及必要的組織機(jī)構(gòu)改革與激勵(lì)機(jī)制調(diào)整等籌備工作(第4章)。在這4章中,穿插了有關(guān)卓越績效模式的基本知識介紹。
第5章至第11章介紹了凱文如何在三年任期內(nèi)逐步構(gòu)建卓越績效模式的7大系統(tǒng),即戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)(第5章)、績效管理系統(tǒng)(第6章)、顧客管理系統(tǒng)(第7章)、員工管理系統(tǒng)(第8章)、運(yùn)營管理系統(tǒng)(第9章)、信息與知識管理系統(tǒng)(第10章)以及公司治理系統(tǒng)(第11章)。
附錄I為《凱文的工作日志(2021—2024)》,對凱文在三年任期內(nèi)從事的與卓越績效模式有關(guān)的一些關(guān)鍵性活動進(jìn)行了全面總結(jié)與回顧。
特別提醒:本書提供一個(gè)經(jīng)過提煉與升華的大型管理案例,其目的是盡可能覆蓋更多工具/方法的應(yīng)用,以幫助讀者全面了解《準(zhǔn)則》的要求。然而,在實(shí)際工作中,這種做法僅供參考,應(yīng)用太多工具/方法,將會消耗組織太多資源和精力,卻未必能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。在管理工具的選擇與應(yīng)用方面,每個(gè)組織均應(yīng)量體裁衣,重質(zhì)量輕數(shù)量,且一旦選用,就應(yīng)舉全組織之力,千錘百煉、精雕細(xì)琢,努力打造核心競爭力,從而創(chuàng)造卓越的績效。
提供多種管理工具/方法。
根據(jù)對美國波多里奇國家質(zhì)量獎標(biāo)準(zhǔn)《卓越績效準(zhǔn)則》(2023—2024版)條文的理解,本書一共提煉了50余種管理工具/方法,并在第5章至第11章中分別進(jìn)行了介紹。理解并掌握了這些工具/方法的應(yīng)用,也就理解了《準(zhǔn)則》中“領(lǐng)導(dǎo)”“戰(zhàn)略”“顧客”“測量、分析與知識管理”“員工”“運(yùn)營”以及“結(jié)果”的相關(guān)條文要求。
附錄II為美國波多里奇國家質(zhì)量獎《卓越績效準(zhǔn)則》(2023—2024版)的中文翻譯稿(部分有刪減),便于有興趣的讀者對照標(biāo)準(zhǔn)條文學(xué)習(xí)各類工具/方法。
通過最佳實(shí)踐加深理解和認(rèn)識。
本書第5章至第11章介紹各類工具/方法時(shí),遴選了15個(gè)最佳實(shí)踐案例,在方便讀者進(jìn)一步掌握各類工具/方法應(yīng)用的同時(shí),增強(qiáng)對《卓越績效準(zhǔn)則》更深層次的理解和認(rèn)知。
鳴謝
本書附錄II——美國波多里奇國家質(zhì)量獎《卓越績效準(zhǔn)則》(2023—2024版),為深圳市卓越績效管理促進(jìn)會的中文翻譯稿,在此向深圳卓促會及張?jiān)鲇L表示感謝。
結(jié)束語
日本已故著名圍棋大師藤澤秀行先生有一句名言“棋道一百,我只知七”,筆者對卓越績效模式的理解,又何嘗不是如此?《準(zhǔn)則》博大精深,筆者對《準(zhǔn)則》的理解還有很多不足,本書中的闡述仍不免瑕疵甚至謬誤,真誠希望讀者提出批評意見。
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