據(jù)文秘工作的需要，全書共設(shè)計了認識文書、行文制度、公文的體式和稿本、收文處理程序、發(fā)文處理程序、歸檔文件整理、檔案的收集、檔案的鑒定、檔案的整理、檔案的保管、檔案的檢索、檔案的提供利用、特殊載體檔案的管理、檔案管理制度與檔案管理模式等。在內(nèi)容的編排上，首先，列出任務(wù)內(nèi)容，使學(xué)習(xí)者產(chǎn)生解決問題的需要，激發(fā)學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)動力；其次，列出任務(wù)目標，包括知識目標和技能目標，使學(xué)習(xí)者明確地了解通過完成該工作任務(wù)應(yīng)該達到的目標；再次，給出該項目的課時建議，以便安排教學(xué)課時；最后，列出完成該工作任務(wù)所需要的知識支撐。