一、出書緣起
1.這是一個勞動者權(quán)益高漲的時代。
對于勞動者,在勞動爭議中除了為取得勞動報酬、休息休假、社會保險和福利等權(quán)利、勞動安全保護等,還出現(xiàn)了涉及職場的話語權(quán)和員工職業(yè)發(fā)展權(quán)益的爭議,如平等就業(yè)和選擇職業(yè)權(quán)利、接受職業(yè)技能培訓(xùn)權(quán)利、參與民主管理權(quán)利等?梢哉f,這是一個勞動者權(quán)益高漲的時代。
2.這是一個企業(yè)用工合規(guī)覺醒的時代。
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中不僅面臨競爭日益激烈的外部環(huán)境,還要處理矛盾不斷緊張的員工關(guān)系。伴隨著勞動者權(quán)益高漲的時代,企業(yè)違法用工的成本和風險在加重,不管企業(yè)是否主動還是被動察覺用工風險問題,這都是一個企業(yè)用工合規(guī)覺醒的時代。
3.這是一個HR和勞動法律師互相成就的時代。
只有HR和律師互相配合,發(fā)揮HR的管理優(yōu)勢和律師的法律優(yōu)勢,才能合規(guī)高效處理員工關(guān)系。不管HR或律師是否主動還是被動意識到雙方的天然合作關(guān)系,這都是一個HR和勞動法律師互相成就的時代。
二、寫作方法
六大維度分析、解決企業(yè)用工風險。本書從入職到離職期間涉及的十大模塊全方位進行企業(yè)人力資源用工風險的梳理和規(guī)避。
在用工場景里,通過企業(yè)用工行為操作,直接說明法律后果(如承擔補償金、賠償金、行政處罰、用工損失、管理失誤等)的方式來表達用工風險給企業(yè)帶來的不良影響;
在風險提示中針對用工場景發(fā)生的不利后果進行點明并解析,把企業(yè)用工操作的風險點介紹清楚,其實相當于先果后因的推導(dǎo)過程;
在HR操作建議指引中提供用工合規(guī)化的實操處理技巧和經(jīng)驗操作,為企業(yè)規(guī)避、降低用工風險提供法律實務(wù)經(jīng)驗;
在用工風險防范工具中進行理論聯(lián)系實際,通過工具化方式(表單、協(xié)議、制度)解決用工風險,體現(xiàn)律師法律服務(wù)的實用性價值。
在知識答疑中羅列該用工模塊涉及的爭議點和復(fù)雜情況予以一問一答方式呈現(xiàn),作為從事企業(yè)人力資源管理人員深度學(xué)習知識打卡區(qū);
在地方性法律法規(guī)中,體現(xiàn)各地的用工立法政策和司法態(tài)度差異,表明企業(yè)用工領(lǐng)域的專業(yè)復(fù)雜程度。
三、本書特點
1.可視化:本書一改現(xiàn)有圖書市場上的勞動法書籍的寫作方式,著重以思維導(dǎo)圖、流程圖等可視化方式呈現(xiàn)企業(yè)用工的風險點以及用工操作指引,力圖給企業(yè)用工操作帶來直觀上的便捷,盡限度地避免企業(yè)花費過多的時間用在理解枯燥的法條和繁雜的案例上。
2.工具化:本書也毫不吝嗇地給企業(yè)貢獻我們勞動法講習所的解決用工風險的落地表單、協(xié)議、制度,并批注律師服務(wù)企業(yè)所考慮的合規(guī)風險點,力圖將此書真正地作為一本工具書,給企業(yè)用工合規(guī)帶來實實在在的便利。后續(xù)針對本書內(nèi)容將研發(fā)相應(yīng)線上及線下培訓(xùn)課程,幫助大家更好地學(xué)習和使用。
3.時效性:本書定稿之際,正遇《民法典》和《人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律問題的法解釋一》生效實施,為此我們勞動法講習所團隊重新梳理了書稿的法律法規(guī),刪舊改新,保證涉及的法律法規(guī)時效性準確。
4.系統(tǒng)性:本書共八篇二十三章、從招聘與入職、勞動合同、薪酬福利和社會保險、工時休假、培訓(xùn)服務(wù)競業(yè)限制保密期、離職管理、規(guī)章制度與勞動爭議、復(fù)合用工等方面,全面系統(tǒng)地分析了員工從入職到離職整個用工合規(guī)流程。
感謝勞動法講習所出書團隊不竭余力地參與本書寫作,從初期的確立出書體例、安排出書節(jié)點計劃,中期的書稿寫作、討論整理,定稿前交流互審,到書稿終完成定版,可謂一步一個腳印,凝結(jié)了團隊的心血與智慧。然時代飛速,光陰即逝,勞動法講習所團隊也不過是浩瀚勞動法律領(lǐng)域書海中的一位讀者,無法窮盡書海中的知識與智慧,水平有限難免有些紕漏,如有不妥或疏忽之處,還請讀者朋友們多多批評指正并給予諒解。
王勇
2021年5月
篇 招聘管理、入職管理與試用期管理
章招聘管理與入職管理/ 004
節(jié) 用工場景/ 004
第二節(jié) 風險提示/ 004
用工風險1:發(fā)布虛假的招聘廣告/ 004
用工風險2:發(fā)布帶有就業(yè)歧視的招聘信息/ 005
用工風險3:員工入職時,用人單位未審查員工年齡/ 005
用工風險4:員工入職時,用人單位未審查其勞動關(guān)系狀態(tài)/ 006
用工風險5:員工入職時,用人單位要求其提供法定禁止項目的體檢信息/ 006
用工風險6:用人單位因未明確招聘權(quán)而導(dǎo)致被動招聘/ 007
用工風險7:用人單位未審查特殊崗位員工的信用信息/ 007
用工風險8:入職留存員工各種資質(zhì)證件未簽字確認/ 007
第三節(jié) HR操作建議指引/ 007
一、關(guān)于發(fā)布招聘信息的建議/ 007
二、關(guān)于入職審查的建議/ 009
三、關(guān)于錄用條件的建議/ 010
四、其他建議/ 010
第四節(jié) 用工風險防范工具/ 011
工具一:應(yīng)聘人員信息登記表/ 011
工具二:錄用通知書/ 014
第五節(jié) 知識答疑/ 015
第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 016
第二章試用期管理/ 019
節(jié) 用工場景/ 019
第二節(jié) 風險提示/ 020
用工風險1:未留存不符合錄用條件的證據(jù)/ 020
用工風險2:關(guān)聯(lián)公司與員工再次約定試用期/ 020
用工風險3:用工單位對轉(zhuǎn)正的派遣員工約定試用期/ 020
用工風險4:隨意延長或縮短試用期/ 021
用工風險5:簽訂單獨的試用期合同/ 021
用工風險6:在試用期滿后作出不符合錄用條件的解除決定/ 021
第三節(jié) HR操作建議指引/ 022
一、設(shè)定錄用條件/ 022
二、試用期期間對員工的考核/ 023
三、根據(jù)考核結(jié)果決定員工的去留/ 023
四、履行告知義務(wù)/ 024
五、材料的存檔/ 024
第四節(jié) 用工風險防范工具/ 024
工具一:試用期管理制度核心規(guī)定/ 024
工具二:試用期補充協(xié)議核心條款/ 026
第五節(jié) 知識答疑/ 028
第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 029
第二篇 勞動合同
第三章勞動合同簽訂/ 034
節(jié) 用工場景/ 034
第二節(jié) 風險提示/ 035
用工風險1:未簽訂勞動合同/ 035
用工風險2:勞動合同未約定條款/ 035
用工風險3:勞動合同約定禁止性條款/ 035
用工風險4:簽署空白勞動合同/ 036
用工風險5:他人代簽的勞動合同/ 036
第三節(jié) HR操作建議指引/ 036
一、簽訂勞動合同時應(yīng)注意的幾個重要細節(jié)/ 036
二、其他可約定的條款/ 039
第四節(jié) 用工風險防范工具/ 039
工具一:書面勞動合同通知書/ 039
工具二:勞動合同簽收單/ 040
工具三:勞動合同補充協(xié)議核心條款/ 041
第五節(jié) 知識答疑/ 044
第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 044
第四章勞動合同變更管理/ 047
節(jié) 用工場景/ 047
第二節(jié) 風險提示/ 048
用工風險1:在無正當理由的情況下單方面強制變更勞動合同/ 048
用工風險2:勞動合同變更合法但不合理/ 049
用工風險3:大幅度降低薪酬/ 049
第三節(jié) HR操作建議指引/ 050
一、勞動合同主體變更/ 050
二、勞動合同崗位、薪酬變更/ 051
第四節(jié) 用工風險防范工具/ 059
工具一:調(diào)崗調(diào)薪通知書/ 059
工具二:培訓(xùn)通知書/ 060
工具三:崗位調(diào)整協(xié)議書/ 061
第五節(jié) 知識答疑/ 062
第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 063
第五章勞動合同終止管理/ 065
節(jié) 用工場景/ 065
第二節(jié) 風險提示/ 066
用工風險1:合同到期存在法定順延的情形/ 066
用工風險2:符合簽訂無固定期限勞動合同的情形,雙方均同意續(xù)簽/ 066
用工風險3:符合簽訂無固定期限勞動合同的情形,雙方均不同意續(xù)簽/ 066
用工風險4:符合簽訂無固定期限勞動合同的情形,用人單位不同意續(xù)簽,而勞動者同意續(xù)簽/ 067
用工風險5:不符合簽訂無固定期限勞動合同的情形,用人單位同意續(xù)簽,而勞動者不同意續(xù)簽/ 067
用工風險6:不符合簽訂無固定期限勞動合同的情形,用人單位不同意續(xù)簽,而勞動者同意續(xù)簽/ 067
第三節(jié) HR操作建議指引/ 068
第四節(jié) 用工風險防范工具/ 069
工具一:續(xù)訂勞動合同征詢意見函/ 069
工具二:終止勞動合同通知書/ 071
第五節(jié) 知識答疑/ 072
第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 073
第三篇 薪酬管理、福利管理與工傷管理
第六章薪酬管理與福利管理/ 078
節(jié) 用工場景/ 078
第二節(jié) 風險提示/ 079
用工風險1:薪資約定不明確/ 079
用工風險2:約定工資與實際發(fā)放的工資不一致/ 079
用工風險3:薪資架構(gòu)不拆分或者拆分不合理/ 079
第三節(jié) HR操作建議指引/ 080
一、工資與工資總額/ 080
二、工資/ 082
三、工資支付/ 083
四、福利/ 083
五、年終獎/ 084
第四節(jié) 用工風險防范工具/ 085
工具一:薪資結(jié)構(gòu)確認單/ 085
工具二:薪資支付情況確認單/ 087
第五節(jié) 知識答疑/ 088
第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 089
第七章工傷管理/ 092
節(jié) 用工場景/ 092
第二節(jié) 風險提示/ 093
用工風險1:未按規(guī)定繳納工傷保險費/ 093
用工風險2:與勞動者約定不繳納工傷保險/ 094
用工風險3:工傷申報不屬實/ 094
用工風險4:拒不協(xié)助社會保險行政部門進行事故調(diào)查/ 095
用工風險5:拒不支付工傷待遇/ 095
第三節(jié) HR操作建議指引/ 096
一、工傷保險/ 096
二、工傷認定/ 099
三、勞動能力鑒定/ 106
四、工傷保險待遇/ 108
第四節(jié) 用工風險防范工具/ 118
工具一:限期提交繳納社會保險材料通知書/ 118
工具二:工傷賠償協(xié)議核心條款/ 119
第五節(jié) 知識答疑/ 121
第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 123
第四篇 工時管理與假期管理
第八章工作時間加班管理/ 128
節(jié) 用工場景/ 128
第二節(jié) 風險提示/ 129
用工風險1:用人單位單方與員工約定執(zhí)行特殊工時制度/ 129
用工風險2:違反規(guī)定,延長勞動者工作時間/ 129
用工風險3:拒不支付勞動者加班工資/ 129
第三節(jié) HR操作建議指引/ 130
一、工作時間/ 130
二、工時種類/ 131
三、加班/ 132
第四節(jié) 用工風險防范工具/ 139
工具一:加班申請單與加班確認單/ 139
工具二:加班管理制度核心規(guī)定/ 141
第五節(jié) 知識答疑/ 142
第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 144
第九章休息假期管理/ 147
節(jié) 用工場景/ 147
第二節(jié) 風險提示/ 147
用工風險1:未安排員工休法定假期/ 147
用工風險2:未支付或足額支付假期待遇/ 148
用工風險3:未對員工申請假期的條件、時間、流程、審批、提交材料作規(guī)定/ 148
第三節(jié) HR操作建議指引/ 148
一、假期匯總/ 148
二、法定節(jié)假日、部分公民放假節(jié)日及少數(shù)民族假期/ 149
三、帶薪年休假/ 150
四、探親假、路程假/ 152
五、婚假、喪假/ 153
六、社會活動假/ 155
七、獨生子女護理假/ 155
八、事假/ 156
第四節(jié) 用工風險防范工具/ 156
工具一:請假單/ 156
工具二:帶薪年休假核定確認單/ 158
工具三:帶薪年休假制度核心條款/ 159
第五節(jié) 知識答疑/ 159
第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 161
第十章病假醫(yī)療期管理/ 163
節(jié) 用工場景/ 163
第二節(jié) 風險提示/ 164
用工風險1:用人單位對員工病假申請沒有決定權(quán)/ 164
用工風險2:不具備合法、有效、完善的病假管理制度/ 164
用工風險3:混淆病假與醫(yī)療期/ 164
用工風險4:醫(yī)療期解除勞動合同不合法/ 165
用工風險5:醫(yī)療期終止勞動合同不合法/ 165
第三節(jié) HR操作建議指引/ 165
一、醫(yī)療期/ 165
二、病假待遇/ 169
三、病假醫(yī)療期操作指引/ 171
第四節(jié) 用工風險防范工具/ 175
工具一:病情復(fù)查通知書/ 175
工具二:醫(yī)療期滿復(fù)工通知書/ 176
工具三:勞動能力(復(fù)工)鑒定通知書/ 177
第五節(jié) 知識答疑/ 178
第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 179
第十一章三期女工管理/ 182
節(jié) 用工場景/ 182
第二節(jié) 風險提示/ 183
用工風險1:三期女員工假期/ 183
用工風險2:三期女員工待遇/ 184
用工風險3:解除三期女員工的勞動合同/ 184
用工風險4:三期女員工終止勞動合同/ 184
用工風險5:三期女員工調(diào)崗降薪/ 185
第三節(jié) HR操作建議指引/ 185
一、三期女員工勞動保護/ 185
二、三期女員工待遇/ 187
三、部分省市產(chǎn)假、護理假天數(shù)總結(jié)一覽表/ 188
四、關(guān)于三期女員工調(diào)崗、調(diào)薪的風險點/ 192
五、三期女員工勞動合同到期處理/ 192
第四節(jié) 用工風險防范工具/ 193
工具一:三期假期確認單/ 193
工具二:女工三期制度核心規(guī)定/ 195
第五節(jié) 知識答疑/ 195
第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 196
第五篇 培訓(xùn)服務(wù)、競業(yè)限制、保密期
第十二章培訓(xùn)服務(wù)期管理/ 200
節(jié) 用工場景/ 200
第二節(jié) 風險提示/ 200
用工風險1:未書面約定服務(wù)期/ 200
用工風險2:用工單位對派遣工約定服務(wù)期/ 201
用工風險3:對入職培訓(xùn)、免費培訓(xùn)等義務(wù)性培訓(xùn)設(shè)定服務(wù)期/ 201
用工風險4:對勞務(wù)輸出性質(zhì)的海外工作設(shè)定服務(wù)期/ 201
用工風險5:培訓(xùn)費用范圍違反法律規(guī)定/ 201
用工風險6:勞動合同期滿但服務(wù)期尚未到期,勞動合同期限自動順延/ 202
用工風險7:用人單位為員工提供特殊福利待遇時約定服務(wù)期/ 202
用工風險8:違約金高于專項技術(shù)培訓(xùn)費用/ 202
用工風險9:員工主動辭職,以違約金為代價放棄履行服務(wù)期/ 203
第三節(jié) HR操作建議指引/ 203
第四節(jié) 用工風險防范工具/ 205
工具一:專項培訓(xùn)管理制度/ 205
工具二:專項培訓(xùn)協(xié)議核心條款/ 208
第五節(jié) 知識答疑/ 210
第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 211
第十三章競業(yè)限制管理/ 213
節(jié) 用工場景/ 213
第二節(jié) 風險提示/ 213
用工風險1:未及時簽訂競業(yè)限制協(xié)議/ 213
用工風險2:競業(yè)限制主體范圍過寬/ 214
用工風險3:競業(yè)限制協(xié)議未約定經(jīng)濟補償/ 214
用工風險4:競業(yè)限制期限超過二年/ 214
用工風險5:提前解除競業(yè)限制協(xié)議/ 214
第三節(jié) HR操作建議指引/ 215
第四節(jié) 用工風險防范工具/ 216
工具:競業(yè)限制協(xié)議核心條款/ 216
第五節(jié) 知識答疑/ 219
第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 220
第十四章保密管理/ 222
節(jié) 用工場景/ 222
第二節(jié) 風險提示/ 222
用工風險1:支付保密費用/ 222
用工風險2:商業(yè)秘密的范圍界定不清/ 222
用工風險3:未確定商業(yè)秘密損失的計算方法/ 222
第三節(jié) HR操作建議指引/ 223
第四節(jié) 用工風險防范工具/ 224
工具:保密協(xié)議的核心條款/ 224
第五節(jié) 知識答疑/ 228
第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 228
第六篇 離職管理
第十五章協(xié)商解除管理/ 232
節(jié) 用工場景/ 232
第二節(jié) 風險提示/ 232
用工風險1:協(xié)商解除的提出主體/ 232
用工風險2:協(xié)商解除未簽訂書面協(xié)議/ 233
用工風險3:協(xié)商解除未約定經(jīng)濟補償金/ 234
用工風險4:協(xié)商解除協(xié)議書存在效力瑕疵/ 234
用工風險5:未履行解除后的附隨義務(wù)/ 235
用工風險6:無法協(xié)商解除的程序處理/ 235
第三節(jié) HR操作建議指引/ 235
第四節(jié) 用工風險防范工具/ 237
工具:解除勞動合同協(xié)議書核心條款/ 237
第五節(jié) 知識答疑/ 238
第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 238
第十六章員工辭職管理/ 240
節(jié) 用工場景/ 240
第二節(jié) 風險提示/ 241
用工風險1:自愿辭職與被迫辭職/ 241
用工風險2:員工非法辭職/ 241
用工風險3:限制性辭職/ 242
第三節(jié) HR操作建議指引/ 242
一、員工被迫辭職的制度條款規(guī)定/ 242
二、非訴階段實操總結(jié)/ 244
三、訴訟階段抗辯指引/ 245
第四節(jié) 用工風險防范工具/ 248
工具一:辭職通知/ 248
工具二:離職管理制度/ 248
第五節(jié) 知識答疑/ 249
第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 250
第十七章企業(yè)辭退管理/ 254
節(jié) 用工場景/ 254
第二節(jié) 風險提示/ 255
用工風險1:過錯性解除勞動合同/ 255
用工風險2:非過錯性解除勞動合同/ 257
用工風險3:文書送達/ 258
用工風險4:違法解除與違法終止/ 258
第三節(jié) HR操作建議指引/ 260
一、員工過錯解除:嚴重違規(guī)解除/ 260
二、員工無過錯解除:不勝任工作解除/ 263
三、員工無過錯解除:情勢變更解除/ 265
第四節(jié) 用工風險防范工具/ 267
工具一:解除勞動合同通知書(員工)/ 267
工具二:解除勞動合同通知書(工會)/ 268
工具三:違規(guī)情況申訴單/ 269
工具四:離職管理制度核心規(guī)定/ 270
工具五:獎懲管理制度核心規(guī)定/ 271
第五節(jié) 知識答疑/ 271
第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 272
第十八章離職成本計算/ 277
節(jié) 用工場景/ 277
第二節(jié) 風險提示/ 277
用工風險:未依法支付對價補償/ 277
第三節(jié) HR操作建議指引/ 278
一、經(jīng)濟補償金/ 279
二、代通知金/ 287
三、賠償金/ 288
四、醫(yī)療補助費/ 290
五、一次性傷殘就業(yè)補助金/ 292
六、競業(yè)限制補償/ 293
七、違約金/ 294
八、費用沖抵/ 297
第四節(jié) 用工風險防范工具/ 297
工具:經(jīng)濟補償金結(jié)算清單/ 297
第五節(jié) 知識答疑/ 298
第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 300
第十九章離職交接/ 303
節(jié) 用工場景/ 303
第二節(jié) 風險提示/ 304
......